Plan de actividades en el mantenimiento preventivo (página 2)

Un sistema más sofisticado de copia de seguridad de ficheros es el basado en solamente copiar los bloques físicos del fichero que han sufrido algún cambio. Esto requiere un alto nivel de integración entre el sistema de ficheros y el software de la copia de seguridad.

• 7. Limpiar la papelera de reciclaje.

Los archivos son movidos a la Papelera de reciclaje de distintas maneras:

. Al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo, y luego, en el menú, seleccionar la opción "Eliminar".

. Seleccionando el archivo y luego presionando el botón Supr (Suprimir).

.Seleccionando la opción Eliminar este archivo en el menú "Tareas de archivo y carpeta" en cualquier ventana del Explorador de Windows en Windows XP.

.Seleccionando el archivo y eligiendo la opción Borrar archivo en el menú Archivo del Explorador de Windows.

.Desde algún menú contextual de otra aplicación.

.Arrastrando y luego soltando el archivo en el icono de la Papelera de reciclaje.

Para borrar un archivo definitivamente sin que este pase antes por la Papelera de reciclaje, se debe presionar la tecla Mayús mientras se está borrando el archivo (por cualquiera de los métodos antes mencionados). En este caso el archivo eliminado ya no tiene la posibilidad de ser recuperado, por lo que es conveniente no hacer este tipo de eliminación a menos que uno esté completamente seguro de que al archivo que se quiere eliminar nunca más se lo va a necesitar.

Documentación

• 1. FORMULARIO DE AUTORIZACIÓN DE ENVIÓ DE EQUIPOS.

• 2. HOJA DE CONTRATO

CONTRATO DE COMPRAVENTA: Es aquel contrato bilateral en el que una de las partes (vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora) a pagar por ella un determinado precio.

• 3. COTIZACION

Aquel documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización es la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar el documento que informa y establece el valor de productos o servicios.

• 4. FACTURA

Documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo, además de indicar el tipo de [[Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que se debe aplicar.

Las facturas tienen tres copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y legalmente según el SII[cita requerida] son de color amarillo, celeste y rosado. Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.

La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.

• 5. GUIA DE REMISION

Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente. Y sirve para que el comerciante tenga testimonio de los bienes que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de ventas.

Este documento se extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la empresa por lo general es practico que sea un talonario con 3 copias, una queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las mercaderías y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente en el que certifica haber recibido conforme dichos bienes.

• 6. GUIA DE REMISION DEL TRANSPORTISTA

Muy importante de destacar es la disposición que señala que cuando el remitente es un obligado a elaborar la guía de remisión remitente solo se deberá consignar la serie y número de este documento o la serie y número del comprobante de pago que de acuerdo a lo que dispone el Reglamento permite sustentar el traslado de los bienes, en aquellos casos, que se brinde el servicio a sujetos no obligados a emitir guías de remisión remitente, el transportista se encuentra obligado a detallar el bien que se está transportando (descripción, unidad de medida, cantidad).

Por ello, en nuestro ejemplo, la zona destinada a la descripción del bien se encuentra en blanco, ya que esos datos se encuentran consignados en la guía de remisión remitente, por ello, a efectos de duplicar información, en la guía del transportista bastaba con hacer referencia a la guía de remisión remitente.

Requerimientos

• PARA EL MANTENIMIENTO

La periodicidad que se recomienda para darle mantenimiento a la PC es de una vez por semestre; pero eso dependerá de cada usuario, de la ubicación y el uso de la computadora.

Por su parte, la ubicación física de la computadora en el hogar u oficina afectará o beneficiará a la PC,

por lo que deben tenerse en cuenta varios factores:

• 1. · Hogar:

Es necesario mantener el equipo lejos de las ventanas; esto es para evitar que los rayos del sol lo dañen y que el polvo se acumule con mayor rapidez.

Tratar de ubicarlo en un mueble que se pueda limpiar con facilidad.

No es conveniente utilizar el monitor como "repisa"; esto quiere decir que no hay que poner nada sobre el monitor, ya que genera una gran cantidad de calor y es necesario disiparlo.

• 2. · Oficina:

No exponer el equipo a los rayos del sol.

No colocarlo en lugares húmedos

Mantenerlo alejado de equipos electrónicos o bocinas que produzcan campos magnéticos, ya que pueden dañar la información.

Limpiar con frecuencia el mueble donde se encuentra, y aspirar el área si es que hay alfombras.

No fumar cerca de la PC.

Evitar comer y beber sobre el teclado.

Cuando se deje de usar, esperar a que se enfríe el monitor y ponerle una funda protectora, así como al teclado y al gabinete.

El uso de herramientas adecuadas es otra forma de no dañar el equipo. Estas son algunas:

Destornillador punta plana.

Destornillador de estrella.

Destornillador de cruz (Phillips).

Pinza de punta.

Pinza curva.

Pinza de corte.

• 3. Limpiar el equipo es muy importante porque, al acumularse suficiente polvo, este puede ser un conductor de corriente y ocasionar fallas eléctricas en el equipo, así como el mal rendimiento de los ventiladores.

• 4. Se recomienda utilizar los siguientes materiales para mayor eficiencia:

Brochas.

Hisopos de algodón.

Limpiador en espuma.

Aire comprimido.

Aspiradora.

Franelas.

Conclusión

El mantenimiento cumple una función fundamental para el buen desempeño del sistema productivo de una empresa, la cual debe crear un plan de mantenimiento integrado para cada una de las maquinarias.

El mantenimiento de equipos, infraestructuras, herramientas, maquinarias, etc. Representa una inversión que al mediano y largo plazo el cual acarreara ganancias.

Es importante recalcar que en una empresa es necesario poseer un excelente plan de mantenimiento, ya que es indispensable para el buen funcionamiento de la misma es por ello que se debe inspeccionar, probar y mantener cuidadosamente cada una de las máquinas de la empresa

El mantenimiento no solo debe ser realizado por el departamento encargado de esto. El trabajador debe ser concientizado a mantener en buenas condiciones los equipos, herramientas, maquinarias, esto permitirá mayor responsabilidad del trabajador y prevención de accidentes.

Referencias bibliográficas

https://sites.google.com/site/isp23mantenimientodepc/requerimientos-y-herramientas

http://www.monografias.com/trabajos97/guia-remision/guia-remision.shtml

https://es.wikipedia.org/wiki/Mantenimiento

Anexo

ANEXO 1

CÓMO DESFRAGMENTAR EL DISCO DURO

Inicia Windows en Modo seguro (recomendado). Abre el menú Inicio y haz clic en Equipo (Mi PCen XP). Da clic derecho sobre el disco que deseas desfragmentar y selecciona Propiedades: 

Se abrirá una ventana. Haz clic en la pestaña Herramientas y
luego haz clic en Desfragmentar ahora: 

Para terminar, verás una ventana. Selecciona allí el disco que deseas desfragmentar y haz clic en el botón Desfragmentar disco.

ANEXO 2

El requerimiento debe efectuarse a nombre de:

ANEXO 3

ANEXO 4

ANEXO 5

ANEXO 6

ANEXO 7

DEDICATORIA

Este trabajo esta dedicado principalmente a nuestra familia, a todas las personas que nos han dado la fortaleza para concluir nuestro proyecto, por alentarnos y no dejar que nos demos por vencidos.

AGRADECIMIENTO

Agradecer al ISTP "ARGENTINA" por brindarnos los recursos necesarios para poder culminar nuestro proyecto, y que a través de los docentes nos llenan día a día con más conocimientos para podernos brindar un futuro próspero y exitoso.

PRESENTACION

A nuestro profesor que con sus enseñanzas hace que cada uno de nosotros dia a dia se alimente de muchos conocimientos y pueda adquirir la experiencia necesaria para valerse por si mismo.

Con cada critica constructiva logra que nos perfeccionemos y esforcemos para ser exitosos en un futuro.

Autor:

Alvarez, Betsy

Condori Checasaca, Yarelly Dayanne

Farfán Ventura, Olga Karina

Guerrero Carrasco, Margiori Alexandra

Novoa Rurush, Lyon Stive

Ortiz León, Slim J.

U. ACADEMICA:

ORGANIZACIÓN ADMINISTRACION

DEL SOPORTE TECNICO

DOCENTE: LUIS EDUARDO SANZ SIGNORI

CICLO: I SECCION: "B" 10

"AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU"